Publicado en Administración
“Todos los días, muy temprano llegaba a su trabajo la hormiga productiva y feliz.
Allí pasaba sus días, trabajando y tarareando una antigua canción de amor.
Ella era productiva y feliz, pero tenía un problema…
¡No era supervisada!
El abejorro, nuevo gerente general, consideró que trabajar sin supervisión no era posible.
Así que creó el puesto de supervisor.
Para ese puesto, contrataron a un calificado escarabajo.
El escarabajo supervisor conocia muchas teorias como jat, kaisen, kanban
La primera preocupación del escarabajo supervisor fue organizar la hora de llegada y salida de la hormiga.
La otra gran parte de su tiempo la dedicó a preparar hermosos y voluminosos informes.
Pronto fue necesario crear el puesto de secretaria para que ayudara a preparar los informes.
Así que contrataron a una arañita muy picuda en asuntos de software y call center, que organizó los archivos y se encargó del teléfono.
Mientras todo esto ocurría, la hormiga productiva y feliz…
Trabajaba y trabajaba sin parar.
El abejorro, gerente general, estaba encantado con los gruesos informes del escarabajo supervisor, sin embargo, pidió cuadros comparativos y gráficos con indicadores de gestión y análisis de tendencias.
Entonces fue necesario contratar un gorgojo especialista en Iso 9000, Iso 14000, ohsas 18001, para que ayudara al supervisor.
Tantos eran los informes, que fue indispensable comprar dos nuevas y modernas computadoras.
Pronto la hormiga productiva y feliz dejó de tararear sus melodías.
Tiempo después comenzó a quejarse de todo el papeleo que había que hacer ahora.
En ese momento, el abejorro gerente, consideró que era momento de hacer un f.o.d.a. y adoptar medidas.
Así crearon el cargo de gerente outsourcing en el área donde trabajaba la hormiga productiva y feliz.
En el cargo fue nombrada una cigarra que remodeló su oficina, cambiando alfombras, cortinas, aire acondicionado y muebles.
El nuevo gerente de área necesitó, claro está, un nuevo computador e impresora de última generación.
Después de un brainstorming en una reunión de gerentes, se decidió que había que tener una red local, y por supuesto contratar un ingeniero de sistemas.
El nuevo cargo fue ocupado por un aguerrido ingeniero piojo egresado de una prestigiosa universidad, muy ducho en windows xp, linux, oracle, bases de datos e it.
Con tanta información y bases de datos, el nuevo gerente de área, donde trabajaba la hormiga productiva y feliz, pronto necesitó un asistente.
Un súper grillo trilingüe con años de experiencia en balanced scored card, que había sido su ayudante en la empresa anterior, fue contratado.
Este grillo debia ayudar a preparar el plan estratégico y el presupuesto para el área donde trabajaba la hormiga productiva y feliz.
La hormiga ya no tarareaba sus viejas melodías y cada vez se le notaba más triste.
“Vamos a tener que contratar un estudio de clima organizacional un día de estos”, dijo la cigarra.
Para hacer un diagnóstico de clima organizacional se contrató a una experta: una luciérnaga, la cual era especialista en:
- Coaching.
- clientemania.
- empowerment.
- inteligencia emocional.
-crm.
El informe concluyó que era necesaria una reingeniería.
Pero un día el abejorro, gerente general, al revisar las cifras, se dio cuenta que la unidad de negocios donde trabajaba la hormiga productiva y feliz, ya no era tan rentable como antes.
Así que contrató a un búho, prestigioso consultor senior del world class consulting group. Organización especialista en el enfoque de organizaciones inteligentes.
El objetivo de la contratación: hacer otro diagnóstico, pero esta vez integral.
El búho estuvo tres meses en la empresa haciendo encerronas, y pronto emitió un sesudo informe, que concluía en el siguiente diagnóstico: “hay demasiada gente trabajando en la empresa…”
Después de la exposición del búho, el abejorro, gerente general, siguió el consejo del experto y…
Despidió a la hormiga
Moraleja
Si usted es una hormiga productiva y feliz, cree su propia empresa y desarróllese por si mismo. ¡Deje de mantener un montón de gente inútil e improductiva que no aportan nada y más bien son una pesada carga para la empresa!”
Mi concepto es que la mayoría de los cargos que se crearon , eran en su mayoria inoficiosos y aplicaba lo que dice un viejo y conocido refran ” Mucho cacique y poco Indio”. Es cierto que que debe existir una jerarquía o una linea de mando, pero si un trabajador está dando buenos resultados, no veo la nescesidad de ponerle a alguien que lo vigile y genere más costos a la empresa.
Cabría perfectamente esta hermosa fábula para enviársela a cada uno de los presidentes de todos los paises del mundo y hacer mas sencillo eficaz estar en este mundo.
Pienso que es una gran oportunidad de ver como muchas veces cometemos errores al contratar personas sin necesidad, creando en vez de soluciones para nuestra empresa mas problemas, al no hacer una buena elección de personal adecuado y eficiente , no tan numeroso pero que los que sean contratados estén capacitados para ejercer diferentes funciones y velar por el bienestar de la Empresa y la empresa a su vez velar por el bienestar del empleado asegurándose que se sienta protegido, cómodo y seguro en sus labores asignadas .
Creo que es muy importante el trabajo en equipo pero para esto se requiere de una buena selección, en la parte organizacional se pueden hacer muchos cambios e implementar y estructurar, pero se hace necesario tener personas idóneas para la realización de funciones. Es muy importante que en cada empresa se tengan funciones bien definidas y un perfil para cada cargo, tener en cuenta las habilidades de cada persona y delegarle de acuerdo a sus capacidades. La fábula me enseña que cuando hay personas que no saben liderar, afectan a otros y cortan alas, tambien desmotivan y obstaculizan los buenos procesos.
Comentario sobre la fabula de la estructura organizacional
Creo que el gerente no fue mal asesorado si no que por el contrario no hizo una buena selección estratégica al momento de seleccionar al personal de supervisión. Sin tener en cuenta si tenían la experiencia suficiente no sólo en la actividad de la empresa si no en el manejo del personal.
Yo creo que el gerente tampoco fue mal asesorado, mas bien no fue asesorado, de hecho contrato a un supervisor sobrecalificado para él y esto le generó la creación de muchos otros cargos innecesarios y por supuesto, costos adicionales a la empresa.
Me pareció interesante la fábula; es sabido que en toda empresa existen diferentes cargos para lo cual debe haber un perfil específico para que haya una buena productividad o un buen servicio, por lo que se hace necesario trabajar en equipo. De nada vale tener tanto personal sino están contribuyendo al desarrollo de la empresa. Si se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización habra un buen desempeño laboral.